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    原始記錄及校核需要特別注意的5點(diǎn)內容
  • 發(fā)布日期:2023-09-11      瀏覽次數:628
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      總體要求


      原始記錄應實(shí)時(shí)記錄檢測活動(dòng)全過(guò)程各環(huán)節,包括原始觀(guān)察、導出數據等,應真實(shí)、齊全、清晰,包含足夠信息,滿(mǎn)足復現性和可追溯性。

      2

      記錄時(shí)間

      原始的觀(guān)察結果、數據和計算應在觀(guān)察到或獲得時(shí)予以記錄,并應按特定任務(wù)予以識別,不得補記、追記、謄抄。
      3

      記錄內容

      記錄中的信息應充分,宜包含但不限于以下內容:
      a)各類(lèi)人員的簽名,如檢驗人員、校核人員簽名或等效標識:
      b)設備的名稱(chēng)、編號等信息;
      c)樣品的信息,如名稱(chēng)、型號規格、標識等信息;
      d)方法涉及的相關(guān)信息,如標準、客戶(hù)提供的方法名稱(chēng)、編號、年代號等;
      e)必要的環(huán)境信息,如溫度、濕度、大氣壓等;
      f)必要的樣品前處理、檢驗過(guò)程、數據處理、報出結果等信息;
      g)導出數據、計算過(guò)程、圖譜等;
      h)記錄的編號,應與結果報告編號一致;
      i)核查的信息。
      4

      記錄修改

      書(shū)面記錄形成過(guò)程中如有錯誤,應采用杠改方式,要能夠追溯原始記錄,并將改正后的數據填寫(xiě)在杠改處,必要時(shí)填寫(xiě)改動(dòng)日期。實(shí)施記錄改動(dòng)的人員應在更改處簽名或等效標識。對電子存儲記錄的更改信息,應可追溯。電子記錄應加密,并定期備份。機打原始記錄應由檢驗員簽字后,粘貼或裝訂在原始記錄上
      5

      簽名

      原始記錄由校核人校核,校核人必須對原始記錄及數據計算處理核對無(wú)誤后方可在校核欄簽署姓名。



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